Diğerlerinin kolayca ulaşabilmesi için bir projenin tamamını bir Microsoft Exchange ortak klasöründe ilan edebilirsiniz. Bununla birlikte, Exchange Server kullanmanız ve ortak klasörleri kullanma izninizin olması gerekir.

Projeyi göndermeden önce, projeye erişim sağlayacak kişilerde Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 veya Microsoft Project 2000 bulunduğundan emin olmalısınız. (Daha fazla bilgi için bu konunun sonundaki notlara bakın).

1. İlan etmek istediğiniz projeyi açın.
2. Dosya menüsünde, Gönder’in üzerine gelin ve sonra Exchange Klasörü’nü tıklatın.
3. Klasör listesinde, projeyi ilan etmek istediğiniz klasörü tıklatın.

Notlar

• Projenin gönderilmesi ekip üyeleriniz arasındaki proje iletişimini iyileştirir ve zamanlama incelemelerinin hızını artırır. Ancak, dosyayı açabilmeleri için alıcılarda Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 veya Microsoft Project 2000 yüklü olmalıdır. Sonraki sürümlere ait dosyaları açmak için Microsoft Project 98 kullanılamayacağından, bir kopyayı Microsoft Project 98 (.mpp) dosya biçiminde kaydederek (Dosya’yı tıklatıp Farklı Kaydet’i kullanarak) Microsoft Project 98 kullanıcılarına göndermeniz gerekir. Alıcılarda Project’in daha eski bir sürümü varsa, proje dosyasını açamayacaklardır. Bunun yerine, Gantt Grafiği’nın bir kopyasını Web’e veya paylaşılan ağ sürücüsüne yerleştirmeyi düşünebilirsiniz.
• Kişilerin zamanlamayı inceleme ve görüş bildirme sırasını denetlemek istiyorsanız, proje dosyasını e-postayla göndermek yerine yönlendirin.
• Projeler arası bağlantılar (çapraz proje bağlantıları: Farklı Project dosyalarındaki görevler arasındaki bağımlılıklar, dış bağımlılıklar da denir. Proje planlarının çapraz proje bağlantısı içermesi için ana proje ile alt proje ilişkisine gereksinimi yoktur.),eklenmiş proje (ekli proje: Başka bir proje [ana proje] içinde birleştirilmiş proje dosyası. Alt proje de denir. Ekli proje, ana projede özet görev olarak görünür.) bağlantıları ve kaynak paylaşımı (kaynak paylaşımı: Aynı kaynakların birden çok dosyada kullanılması. Bir proje başka bir projeden kaynak ödünç aldığında, kaynakları ödünç alan dosya paylaşan dosyadır ve kaynaklarıyla katkıda bulunan dosya da kaynak havuzudur.) bağlantıları, Exchange klasörüne kaydedilmiş projelerde çalışmaz.

ekleyen Gökhan Çıngay