Yazar : Umut Kavurmacı

Uzel’in 2 bin çalışanı olan 14 şirketinde sadece 1 ayda tamamlanan SAP ECC 6.0 geçişi Türkiye’de de bir ilk!

Öyle bir şirketler grubu düşünün ki sadece bir ay gibi kısa bir sürede 2 bin çalışanı olan toplam 14 şirketinde eş zamanlı olarak SAP ECC 6.0′a (SAP Enterprise Core Component) geçiş işlemi tamamlasın. Bir aylık yoğun bir çalışmanın sonucunda toplamda bu 14 şirket, faturasını kesen, faturasını sisteme giren, bankaya para gönderen, gelen parasını çeken, üretim için MRP’sini çalıştıran, 72 bin tane malzemenin maliyetlendirmesini hesaplayan, 2 bin civarında çalışanın bordrosunu çıkaran bir sistemi aksamadan sürdürsün.
Üstelik bunu yeni bir ürün olan ECC 6.0 tüm dünyada duyurulur duyurulmaz, belki de dünya da ilk olabilecek şekilde yapsın. Dünya’da ECC 6.0 sistemini kullanmaya başlayan ilk firma olma olasılığı bir yana, Uzel bu yeni sistemi Türkiye’de kullanamaya başlayan kesinlikle ilk firma.

Uzel Holding’den bahsediyoruz. Uzel, yaklaşık 70 yıllık bir ticari ve sınai geçmişe sahip olan, Türkiye’nin ekonomik tarihinde bir çok ilklere imza atmış, merkezi Amsterdam Hollanda’da bulunan uluslararası bir mühendislik grubu. Uzel, tüm dünyaya yayılmış 160′ı aşkın satış ve servis teşkilatı, Makedonya, Sırbistan Karadağ, Almanya ve Amerika’da kendi sermayesi ile kurduğu şirketleri ve Türkiye sathında faaliyet gösteren 633 noktadaki bayi ağı ile tüketicisine hizmet veriyor. Tarım makineleri sektöründe en yaygın satış ve satış sonrası hizmet ağına sahip Uzel, ayrıca dünyanın en büyük ilk 10 traktör üreticisi arasında. Şirket, dünyanın önde gelen tarım makineleri üreticilerinden biri olmasının yanı sıra, dizel motor üretimi ve otomotiv sistemleri sektörlerinde de lider bir kuruluş. Aynı zamanda, Kapital Ünitesi altında finans, turizm ve yapı alanlarında da ürün ve hizmetler sunuyor. 2000′in üzerinde çalışanı olan Uzel, 70′in üzerinde ülkeye de ihracat yapıyor.
Uzel grubunda, 2005 yılında mySAP Business Suite konusunda karar kılınmış. SAP ürünleri ve SAP dışı ürünler grup bünyesinde kullanılıyor. Bilindiği gibi mySAP Business Suite ile birlikte R3 kavramı bir değişime uğradı. Uzel ECC 6.0′a geçiş kararını almış.

Uzel Corporation Bilgi Sistemleri Müdürü Dr. Erdem İnce, “ECC 5.0 mı yoksa ECC 6.0′mı konusu gündeme geldi. Alınan zor bir karardı. ECC 5.0 erişilebilir durumdaydı. ECC 6.0 ise 31 Mayıs’ta erişilebilir olacaktı. İstesek 5.0′ı kurabilirdik. Rüştünü de ispatlamıştı. Türkiye’de çok fazla 5.0 konusunda uzman danışmanlık firması da vardı. Ayrıca SAP, ECC 5.0 sürümü için birçok servis paketi çıkarmıştı yani içerisindeki hata oranı yok denecek kadar azdı. Bunu kurabilirdik ama 2 yıl sonra 6.0′a ihtiyacımız olduğunda yeniden bir upgrade projesi gündeme gelecek ve yeniden Uzel kaynaklarının harcanması söz konusu olacaktı. Ayrıca bunun da çevresinde kuracağımız birçok ürün var. CRM veya Supply Chain Management gibi birçok ürün ile de entegrasyon söz konusu olacaktı. Şimdiden bir sonraki sürüme yükseltmiş olmak çok daha anlamlı olacaktı” diyor.
1999′dan bu yana SAP kullanıyor!

Uzel bu projede SAP’nin en deneyimli çözüm ortaklarından BTC Ekonum ile çalışmış. BTC Ekonum Danışmanlık Ortağı Funda Ketenci, “Genelde hangi firma yeni yazılım ürünü çıkarırsa müşteri firmalar biraz temkinli yaklaşırlar. Fakat konu SAP olunca, bu Uzel’in ve bizim yönetebileceğimiz bir risk idi. Neden? Çünkü Uzel 1998 yılında SAP kullanımına karar vermiş. Otomotiv sektöründe bir ilk ve 1999 yılında proje hayata geçirilmiş. Tüm Uzel grubunda SAP kullanılıyor. BTC Ekonum olarak da bizim SAP konusunda çok ciddi bir tecrübemiz söz konusu” diyor.

ECC 6.0 sürümü 6 Haziran’da tüm dünyada erişilebilir olmuş. 7 Haziran’da Uzel tarafından sipariş verilmiş. 10 Haziran’da CD’ler Uzel’e ulaşmış. 17 Haziran’da ise test sistemi kurulması gerekiyormuş ve o kurulmuş. Sonuç olarak ise 17 Haziran’dan 17 Temmuz’a kadar tüm süreç tamamlanmış. Uzel tarafında toplamda 450 SAP kullanıcısı var.
Uzel’de Kullanılan ECC 6.0 Modülleri:

1. MM- Materials Management
2. SD- Sales and Distribution
3. PP- Production Planning and Control
4. CS- Customer Service
5. QM- Quality Management
6. CO- Controlling (Cost)
7. AC- Accounting - General
8. FI- Financial Accounting
9. TR- Treasury
10. CO- Controlling
11. EC- Enterprise Controlling
12. HR- Human Resources

Kaynak : IT Business Weekly

ekleyen Gökhan Çıngay