Zamanlamayı etkilemeyen atama (atama: Belirli bir göreve atanan özel bir kaynak.) bilgileri güncelleştirmesine zorlamak veya veri kurtarmak için, atamaları yeniden yayımlayabilirsiniz. Örneğin, bir ekip üyesi istemeden görev bilgilerini kaybederse, kaybolmuş atamaları geri yüklemek için bu işlemi kullanabilirsiniz.

Not  Bilgileri yayımlayabilmek için Microsoft Office Project Server 2003 uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

1. Görünüm menüsünde istediğiniz görünümü tıklatın.
   Görünüm menüsünde yer almayan bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler’i tıklatın, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.
2. Belirli görev atamalarını yeniden yayımlamak için, istediğiniz atanmış görevleri seçin.
   Tüm görev atamalarını yeniden yayımlamak için, seçim gerekmez.
3. İşbirliği menüsünde, Yayımla’nın üzerine gelin ve sonra Atamaları Yeniden Yayımla’yı tıklatın.
4. Atamaları yayımlamadan önce projeyi kaydetmeniz istenirse, Tamam’ı tıklatın.Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
5. Atamaları yeniden yayımlanacak öğe kutusunda, Tüm proje, Geçerli görünüm veya Seçilen öğeler’i seçin.
• Tüm proje’yi tıklatırsanız, tüm yeni ve değiştirilmiş atamalar yayımlanır.
• Geçerli görünüm’ü tıklatırsanız, yalnızca görünümde gösterilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
• Seçilen öğeler’i tıklatırsanız, yalnızca seçilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
6. Ek bilgi girmek veya e-posta bildirim metnini düzenlemek için İleti metnini düzenle’yi tıklatın, İleti metni kutusuna istediğiniz metni yazın ve Tamam’ı tıklatın.
7. Yeniden yayımladığınız her görev atamasında fiili bilgilerin (proje dosyasında belirtildiği gibi tamamlanan yüzde ve fiili saatler) bulunmasını sağlamak için, Kaynaklar tarafından girilen fiili çalışmanın üzerine yaz’ı tıklatın.

Not  Kaynaklar tarafından girilmiş fiili çalışmanın üzerine yazdığınızda, Microsoft Office Project Web Access 2003 uygulamasında girilen fiili değerler Microsoft Office Project 2003 içindeki fiili çalışma değerleriyle değiştirilir.

8. Yeniden yayımlanan atamalar için yönetme sorumluluğunu almak için Bu atamaların yöneticisi ol’u tıklatın.
   Örneğin, birkaç kaynağı yöneten kişi artık olmayacaksa, yönetim sorumluluğunu başka bir kişi devralabilir ve tamamlanmış kaynak atamaları hakkındaki güncelleştirmeleri alabilir.

Notlar

Önizleme kutusunda, yeniden yayımlamak istediğiniz atamaları gözden geçirebilirsiniz. Varsayılan olarak, atamalar kaynağa göre gruplanır, ancak bunları göreve göre de listeleyebilirsiniz.
Project uygulamasında bir ekip üyesine görev atadığınızda, o kişinin e-posta gelen kutusuna otomatik olarak atamayla ilgili bir e-posta bildirim iletisi gönderilir. Project Server kullanan bir ekip üyesi e-posta bildirimini alamıyorsa, Etkilenen tüm kaynaklara e-postayla bildir onay kutusunu temizleyebilirsiniz.
Project’den atamaları yeniden yayımladığınızda, Project Server kuyruklayıcısı başlar ve bildirim alanında (Microsoft Windows XP’de) veya Windows görev çubuğunun durum alanında simgesi görünür. Project, bilgileri Project Server uygulamasına gönderirken bir hata oluşursa, simgenin yanında kırmızı bir ünlem işareti görünür. Project Server kuyruklayıcısını açmak için simgeyi çift tıklatın.

ekleyen Gökhan Çıngay