Ekip işbirliği için Microsoft Office Project Server 2003′ü kullanarak, diğerlerinin (ekip üyeleri, proje yöneticileri veya hissedarlar (hissedar: Projeye etkin bir şekilde katılan bireyler veya kuruluşlar, faiz yatırımları projeden etkilenenler.) gibi) erişebilmeleri için en son proje bilgilerini yayımlayabilirsiniz.

Not  Bilgileri yayımlayabilmek için Project Server 2003 uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

1. İşbirliği menüsünde, Yayımla’nın üzerine gelin ve sonra Proje Planı’nı tıklatın.
2. Proje bilgilerini yayımlamadan önce projeyi kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
   Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
3. Tüm projeyi yayımlamak için Tamam’ı tıklatın.
   Projenizin özetini yayımlamak için Yalnızca özet’i ve sonra Tamam’ı tıklatın.

Not  Tüm projenin yayımlanması proje özetinin yayımlanmasından daha uzun sürse de, tüm proje ayrıntılarını görmenize olanak verir.
Notlar

• Proje bilgilerinizi yayımlamaya çalışır ve kurumsal proje olmaması nedeniyle projenizin yayımlanamayacağını bildiren bir hata iletisi alırsanız, Project Server yöneticinizle (yönetici: Kullanıcı hesaplarını kurar ve yönetir, izinleri atar ve kullanıcıların ağ veya sunucu erişimi sorunlarının çözümlenmesine yardımcı olur. Bu kişi Project Professional ve Project Server içindeki çeşitli öğeleri de yönetip özelleştirebilir.) görüşün. Kurumsal olmayan projelere (kurumsal olmayan proje: Projenin proje yöneticisi olmayan biri tarafından kaydedildiği için veya sunucuyla geçerli bir bağlantı olmadığı için Project Server’da yayımlanmamış olan proje.) ait bilgileri yayımlama izni Project Server yöneticisi tarafından ayarlanır.
• Diğerlerinin proje bilgilerini görüntüleme izni, Project Server yöneticisi tarafından belirlenir.
• Project Server’da yayımlanan proje bilgileri Microsoft Office Project Web Access 2003 içindeki Projeler sayfasında görüntülenebilir. Bu sayfayı açmak için, üst bağlantı çubuğunda Projeler’i tıklatın.
• Microsoft Office Project 2003′ten proje bilgileri yayımladığınızda, Project Server kuyruklayıcısı başlar ve Microsoft Windows görev çubuğunda ilgili simge görünür. Project, bilgileri Project Server uygulamasına gönderirken bir hata oluşursa, simgenin yanında kırmızı bir ünlem işareti görünür. Project Server kuyruklayıcısını açmak için simgeyi çift tıklatın.

ekleyen Gökhan Çıngay