Ekip üyelerine görev (görev: Başlangıcı ve bitişi olan etkinlik. Proje planları görevlerden oluşur.) atadığınızda veya atamaları (atama: Belirli bir göreve atanan özel bir kaynak.) etkileyecek zamanlama (zamanlama: Projedeki görevlerin zamanlaması ve sıralaması. Zamanlama temel olarak görevler, görev bağımlılıkları, süreler, sınırlamalar ve zamanla ilgili proje bilgilerinden oluşur.) değişiklikleri yaptığınızda, yeni veya değişen atamaları Microsoft Office Project Server 2003′te yayımlayarak ekip üyelerinizin bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz.

Not   Bilgileri yayımlayabilmek için Project Server uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

• Görünüm menüsünde, istediğiniz görünümü (görünüm: Bir veya daha çok görünümün [Gantt Grafiği, Kaynak Sayfası ve bu gibi] ve uygulanabilirse tablo ve filtrenin bileşimidir. Bilgilerle çeşitli biçimlerde çalışmak için görünümleri kullanın. Üç tür görünüm vardır: Grafikler, Sayfalar ve Formlar.) tıklatın.
  Görünüm menüsünde yer almayan bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler’i, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.
• Belirli görev atamalarını yayımlamak için, istediğiniz atanmış görevleri seçin.
  Yeni veya değişen tüm atamaları yayımlamak için seçim yapmanız gerekmez.
• İşbirliği menüsünde Yayımla’nın üzerine gelin ve Yeni ve Değiştirilmiş Atamalar’ı tıklatın.
• Atamaları yayımlamadan önce projeyi kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
  Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
• Yeni ve değiştirilen atamaları yayımlanacak öğe kutusunda, Tüm proje, Geçerli görünüm veya Seçili öğeler’i seçin.
• Tüm proje’yi tıklatırsanız, tüm yeni ve değiştirilmiş atamalar yayımlanır.
• Geçerli görünüm’ü tıklatırsanız, yalnızca görünümde gösterilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
• Seçilen öğeler’i tıklatırsanız, yalnızca seçilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
• Ek bilgi girmek veya e-posta bildirim metnini düzenlemek için İleti metnini düzenle’yi tıklatın, İleti metni kutusuna istediğiniz metni yazın ve Tamam’ı tıklatın.

Notlar

Önizleme kutusunda, yayımlamak istediğiniz yeni veya değişmiş atamaları gözden geçirebilirsiniz. Atamalar varsayılan olarak kaynağa göre gruplansa da, bunları göreve göre de listeleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, Microsoft Office Project 2003′te bir ekip üyesine görev atadığınızda, o kişinin e-posta gelen kutusuna otomatik olarak atamayla ilgili bir e-posta bildirim iletisi gönderilir.
Project’den atamaları yayımladığınızda, Project Server kuyruklayıcısı başlar ve Windows görev çubuğunun durum alanında (veya Microsoft Windows XP’de bildirim alanında) ilgili simge görünür. Project bilgileri Project Server’a gönderirken bir hata oluşursa, simgenin yanında kırmızı bir ünlem işareti görünür. Project Server kuyruklayıcısını açmak için simgeyi çift tıklatın.

ekleyen Gökhan Çıngay