Yazan : Savaş Şakar 

Proje Yönetimi kavramı teknik gibi görünmesine rağmen sabah yataktan kalkmamızla birlikte tüm gün içerisinde yaptığımız ve çoğunun farkında olmadığımız ya da önemsemediğimiz bir çok aktivitenin birleşiminden oluşuyor.

Aslında hayatın kendisi bir proje ve bizler kendi projelerimizin yöneticisiyiz. Şimdi proje yönetimi kavramlarını birazda keyifli bir dille anlatmaya çalışacağım.

Liderlik

1. Arkadaşça yaklaşın. Aslında insanlar işyerine arkadaş bulmaya gelmezler ama agresif ve negatif bir tavır takınmaktanda kaçınmak gerekir. Özellikle proje ekipleri iyi iş çıkarabilmek için ekip olmak zorundadırlar. Diplomatik ve kendine güvenen bir tavır çizmek projeekibinde lider vasfınızı güçlendirecektir. Kapıcınıza, güvenlik elemanlarına, marketteki kasiyere arkadaşça ve samimi yaklaşırsanız karşılıını mutlaka alırsınız.

2. Yeni bir iş veya projeye atandığınızda yönetimden gerekli yetkiyide vermesini istemelisiniz. Bir projeye başlamadan önce gereken yetkiye sahip olduğunuzu ve kurum içinde size konumunuza yakışır şekilde davranılacağını garantilemeniz gerekir.

3. İnsan-odaklı olun demek görev-odaklı olmayın demek değildir, unutmayın.

4. Birebir: Ekip elemanlarınızla düzenli olarak birebir görüşmelisiniz. Aynı şeyi çocuklarınıza uygularsanız kendilerini özel hissetmelerini sağlayabilirsiniz.

5. Kimse mikro yöneticileri takmaz: Ekibin başında oturup başlarında boza pişirmeyin.

6. Proje Ekibini özerk bırakmak projenin ilerleyişini izlememek anlamına gelmemelidir.

7. Söylendiği kadar kolay olmamakla birlikte insanları yönetmeyi öğrenmeniz gerekir. İnsanları yönetebildiğiniz oranda işleri daha rahat gerçekleştirebildiğinizi göreceksiniz.

8. Bir ekip lideri olarak ekibi bir arada tutmalı ve “BİZ” duygusunu yaratmalısınız. Yani “başarı” ve “başarısızlığın” ortak olduğunu anlatmalısınız. Aynı şekildede ailenizle birlikte yemek yemeli, masa oyunları oynamalı, gezilere gitmeli, belirli konuları aile meclisinde konuşmalısınız.

9. Görünün – Hem iyi zamanlarda hemde sıkıntılı zamanlarda erişilebilir olmanız önemlidir.

10. Prestijiniz güvenilirliğinize ve dürüstlüğünüze bağlıdır. Örneğin verdiği sözü tutan olmalısınız. Eğer bir şey taahhüt ettiyseniz bunu mutlaka yapmalısınız.

11. Kişisellik. Bir lider olarak ekip üzerinde bıraktığınız etki nedir?

12. Liderlik öğrenilebilir. Liderlik özelliklerinizi geliştirmek için aşağıdaki konulara odaklanmanızı öneririm:

• Başlatan olmak
• Başkalarını etkileyecek şekilde karizmayı geliştirme
• Amacı yönetebilen ve amaca yönelten
• İş bitirmeye odaklı
• İyimser olmak
• Kendi inisiyatifiyle çalışmak
• Takımıyla ve müşteri ile empati kurabilmek
• Kazananı tanımlayabilen
• İmaları anlayabilmek
• İnsanları motive edebilmek
• Geçmiş olaylardan ders çıkararak karar alabilmek
• Büyük resmi görmeyi öğrenmek
• Hedef Belirleme becerilerini geliştirmek
• Kişisel hedefler geliştirmek ve düzenli olarak incelemek
• Etkin zaman yönetimi

13. Esneklik: Verdiğiniz kararlara sadık kalmak ve onları savunmak tabiki iyidir ancak planların değişmesi gerektiğinde de yeterince esnek olabilmelisiniz. Planlama hiç bitmeyen dinamik bir süreç olarak düşünmelisiniz. Hatta orijinal planınız işe yaramadığında kendinize mutlaka bir alternatif B yolu ayarlamış olmanız gerekir.

Hayatımız Proje - 2 -  Ekip ve aile yönetimi

ekleyen Gökhan Çıngay