Yapılan projelerin başarısı aslında ne kadar kullanıldığı ile alakalıdır. Projelere hızla girilip bir çok zor aşama geçildikten sonra bir kenara atıldığını görmek çok üzücüdür. O kadar çalışma, stres, uykusuz geceler geçildikten sonra nasıl bir kenara atılır, diyoruz ama sebebi de hep içimizde küçük harflerle söylüyoruz. Kurum kültürü. Evet, bünye kabul etmeli bu çalışmayı. Yoksa atıyor. Bu projelerin başarısıyla direk alakalı bir yol haritasını Microsoft çıkardı.

Bu yol haritasında önde olan kurumlar mesela yeni firma satın alındığında bu aşamalar bazı fikirler verebilir.

Toplam dört aşamaya bölünen Teknolojiye Geçiş değişimi şu şekilde adımlanmış;

Birinci AÅŸama

• Sürekli ve yüksek hızlı internet baÄŸlantısı
• Web sayfası ve e-posta adresi
• Ofis içi verimliliÄŸi saÄŸlayacak biliÅŸim teknolojileri

Ä°kinci aÅŸama

• Yerel aÄŸ oluÅŸturarak çalışanlar arasında bilginin paylaşılması
• Kurumsal bir kimlik oluÅŸturmak için iÅŸ akışlarının, görev tanımlarının sistematik bir ÅŸekilde tanımlanması
• Stok, satınalma, finans ve muhasebe gibi bilgilerin sistem üzerinde toplanarak deÄŸerlendirilmesi
• Merkezi bir yapıda sunucu ( dosya, yazıcı, faks, e-posta, giriÅŸ seviyesi intranet portal uygulamaları, veri tabanı ) aracılığıyla biliÅŸim kaynaklarının paylaşımı ve yedeklenmesi

Üçünü aşama

• Müşteri bilgilerinin daha etkili satış için kullanılması
• Pazarlama harcamalarının takip edilip, nasıl ve ne kadarının satışa dönüştüğünün bilgisayar sistemi üzerinden takibi
• Yöneticilerin ÅŸirket dışındayken ÅŸirketi yönetebilmeleri için gerekli sistemin saÄŸlanması
• Müşterilere daha etkin hizmet, servis verilebilmesi için gerekli sistemlerin kurulması
• Ä°ÅŸletmenin sunucularının kesintisiz ve veri kaybını önleyecek ÅŸekilde yedeklenmesi
• ERP, MRP, CRM gibi kurumsal kaynak planlama, üretim planlama ve müşteri iliÅŸkileri yazılımlarından yararlanılması

Dördüncü aşama

• Tedarikçi veya satış kanallarıyla elektronik ortamda sipariÅŸ, stok, sevkiyat sistemlerine online eriÅŸim
• E-ticaret, online sipariÅŸ, ürün konfigrasyon, ödeme ve sevkiyat takibi
• Tüm süreçlerin elektronik ortamda tanımlanması ve takip edilebilmesi
• Daha etkili satınalma için tedarikçilerle elektronik ortamda bilgi alış veriÅŸi
• Åžirket bilgilerine çalışanların iÅŸ yerinde kablosuz aÄŸ üzerinden ve iÅŸyeri dışından da mobil cihazlar vasıtasıyla eriÅŸilebilmesi
• Video konferans, Web toplantı ve uzaktan eÄŸitim uygulamalarının kullanılması

ekleyen Gökhan Çıngay