İyi bir iletişimci olmasının yanında gerek proje takımını oluşturan bireylerle, gerek üst yönetimle, müşterilerle, kısaca proje ile ilgili bütün bireylerle iyi ilişkiler içinde bulunabilmelidir. Bu özellikleri ile anlaşma ve çeşitli karar konularında olumlu rol oynarlar. Özellikle proje takımını proje amaçlarına yöneltmede onlarla iyi ilişkiler içinde olması yapıcı bir unsurdur. Böylece bireyler yöneticiyi daha etkin izleyerek proje amaçlarını daha çok benimserler.

Proje yöneticisi yönetimsel deneyime sahipse personelin kendilerini proje içinde hissetme ihtiyacını bilecektir. Ancak bu şekilde oluşturulan takım ruhunu koruyabileceğinden proje yöneticisi çalışanlara proje ile ilgili konularla, işlemlerle ve sonuçlarla ilgili bilgi vererek onlarda yönetime katılma hissi uyandırmalıdır. Proje grubunun birbirine bağımlılığı ile proje yönetimi daha başarılı bir şekilde uygulanır ve faaliyetler bir bütün olarak gerçekleştirilir. Yönetici proje takımının canlılığını sağlamak için bireylere karşı ilgili ve duyarlı olmalı, onlara önem verdiğini hissettirmeli ve bunu yaparken de istekli olabilmelidir. Böyle bir konuda rol yaparsa bireylerin kendisine olan güvenini zedeler. Ayrıca onlarla ilgilenirken bir denge kurması da gerekir. Yani, yetki ve sorumluluklarını da unutmamalıdır. Onlara eşit, dürüst davranmalı, liderliğini ve otoritesini kullanarak iyi ilişkiler içine girebilmelidir.

Proje takımı bireylerine ilişkin davranışlarında yakın, samimi bir ilgi içinde olursa etkin bir işbirliği ruhu yaratacaktır. Kısaca, bir proje yöneticisinin başarısında proje takımındaki birlik ruhunun çok büyük önemi vardır. Bu nedenle iyi bir proje yöneticisinin; bu konunun bilincinde olması, liderlik özelliğine sahip, diğer insanlarla iyi ilişkiler kurabilen, onları yorumlayabilen, isteklerini algılayabilen bir birey olarak, iyi bir proje takımını ve bu takımda işbirliği ruhunu yaratması gerekir.

ekleyen Gökhan Çıngay