Proje Başlangıcı

Yeni bir projeye yada varolan projede bir sonraki aşamaya geçebilmek adına yapılan çalışmalardır. Bazı organizasyonlarda, yapılan fizibilite çalışmalari, ön planlama veya analizler sonucu başlangıç aşaması formel bir şekilde gelişmeyebilir. Bunun dışında kalan firma içi servis projeleri veya yeni ürün geliştirme projeleri bazı formal başlangıç işleri içerirler.

Projelerin doğuş sebeplerinden bazıları şunlardır ;

• Pazar ihtiyacı
• Ä°ÅŸ ihtiyaçları
• Müşteri talebi
• Teknolojik avantaj yakalama
• Yasal Gereklilikler
• Problem çözme
• Yeni iÅŸ olanakları (fırsatlar)
• Gereksinimler

Tüm bu terimlerin birleştikleri nokta ve bu aşamanın ana temeli, yönetimsel olarak projeyi doğuran ortam doğrultusunda yapılacakların yada proje kararlarının alınması olmaktadır.

Ürün Tanımı

Proje sonucunda ortaya çıkacak ürün yada servisin karakteristik özelliklerinin dökümante edilerek tanımlanmasıdır. Ön aşamalarda daha az detaylı yapılan bu tanımlamalar, ürün karakteristikleri geliştikce daha detaylı yapılmaktadır. Ürün tanımı form yada içerik olarak değişkenlik göstermekte olup, tek şart olarak sonraki proje planlamalarını desteklemesi beklenmektedir.

Stratejik Plan

Projeler organizasyonun stratejik hedefleri ile uyuşmalıdır. Organizasyonun stratejik planı proje seçim kararlarını etkileyen önemli bir faktördür.
 
Proje Seçim Kriterleri

Projenin ürünü doğrultusunda tanımlanır ve tüm olası yönetim kaygıların içerir.(finansal dönüş, pazar payı vb.)

Eski kayıtlar

Geçmişte alınmış proje seçim kararları ve geçmiş proje performansları uygun olduğunca derlenmelidir. Başlangıç aşaması bir sonraki aşamaya geçişle ilgili öneriler içeriyorsa, önceki aşamalarin sonuçlari sonraki aşamalar icin kritik bir rol oynayacaktır. 

Proje Seçim Metodları

İkiye ayrılır;

• Kazanc ölçüm metodları - karşılastırmalı yaklaşımlar, puanlama modelleri, kazanç dağıtımı
• yada ekonomik modeller

Kısıtlandırılmış optimizasyon metodları - doğrusal, doğrusal olmayan, dinamik, sabit ve çok amaçlı programlama algoritmaları gibi matematiksel modeller. Bunlara karar modelleri de denir. Karar modelleri genelleştirilmiş teknikleri (karar ağaçları, güçlendirilmiş tercih ve diğerleri) ve özel teknikleri (Analitik Hiyerarşik Süreç, Mantıksal Çerçeve Analizi vb.) içerir. 
 

Uzman Görüşü

Süreçle ilgili girdileri değerlendirmede ihtiyaç duyulabilir. Bu türde bir destek;

• Organizasyonun diÄŸer birimlerinden
• Danışmanlardan
• Profesyonel ve teknik kurumlardan
• Sanayi gruplarından saÄŸlanabilir.

Proje Bildirim
Projenin varlığını gösteren yazılı belgedir. Direkt olarak veya başka dökümanlari referans vererek şu bilgileri içerir;

• Projenin istenen amaca ulaÅŸabilmesi için gerekli iÅŸ ihtiyaçları,
• Ãœrün tanımı
• Proje Yöneticisi

Projenin öncelikli ihtiyaçlarını tanımlayabilecek bir yönetici tarafından yayınlanır ve bu sayede proje yöneticisine organizasyonun kaynaklarını proje aktivitelerinde kullanma yetkisini tanımlar ve duyurur. Proje bir sözleşme sonucu başlıyorsa satıcıya bu şekilde sunulur.
 

Tanımlı/atanmış Proje Yöneticisi

Projenin erken safhalarında bir proje yöneticinin atanması ve tanımlanması uygundur. Proje yöneticisi proje planının uygulamasının başlatılmasında öncelikle atanmalıdır fakat çoğunlukla projenin planlanma safhasından önce atanır.

Kısıtlar

Proje yönetim ekibinin hareketlerine getirilen limitlerdir. (Bütçe) Sözleşmeli durumlarda sözlesme hükümleri kısıtları oluşturur.

Varsayımlar

Planlama amaçları için doğru, gerçek veya belirsizlik belirten kabullerdir. Varsayımlar risk derecesini içerirler. Burada tanımlanabilecekleri gibi Risk Tanımlamada da tanımlanabilirler.

ekleyen Gökhan Çıngay