Tanımlı aktivitelerin tamamlanması için gerekli zamansal dönemlerin belirlenmesidir.
 
Aktivite Listesi

Projede yer alan tüm aktiviteleri gösterir. İş Ayrışım Yapısının bir uzantısı olarak yapılandırılırken, kapsam dışı aktivitelerin göz ardı edilmesinin güvencesi sağlanmaya çalışılır. Proje ekibinin işin nasıl yapılacağını anlayacakları aktivite açıklamalarını içerir.

Kısıtlar

Proje yönetim ekibinin hareketlerine getirilen limitlerdir. (Bütçe) Sözleşmeli durumlarda sözleşme hükümleri kısıtları oluşturur.

Varsayımlar

Planlama amaçları için doğru, gerçek veya belirsizlik belirten kabullerdir. Varsayımlar risk derecesini içerirler. Burada tanımlanabilecekleri gibi, “Risk Tanımlama”da da tanımlanabilirler.

Kaynak İhtiyacı

Birçok aktivite, kendisine atanan kaynaklardan etkilenir. (Bir kişinin yapacağı işi, iki kişinin daha çabuk yapması vb.)

Kaynak Kullanım Oranları

Birçok aktivitenin süresi kendilerine atanan kaynakların kapasitelerinden etkilenirler. (Tam gün, yarım gün çalışma)

Eski Kayıtlar

Farklı kaynaklardan elde edilirler;
Proje dosyaları - Geçmiş proje sonuçları süre tahmini geliştirmede kullanılırlar. Bazen de bireylerin kendi tuttukları kayıtlar iyi birer kaynaktır.

Kamusal veritabanları - Aktivite süreleri gerçeklesen eforlara çok bağlı olmadan tahmin edilebiliyorsa devletin bu şekilde biriktirdiği veriler kullanılabilir.

Proje ekibi bilgileri - Ekip üyeleri geçmiş deneyim ve tecrübelerinden faydalanabilirler.

Uzman Görüşü

Süreçle ilgili girdileri değerlendirmede ihtiyaç duyulabilir. Bu türde bir destek;

• Organizasyonun diğer birimlerinden
• Danışmanlardan
• Profesyonel ve teknik kurumlardan
• Sanayi gruplarından alınabilir.

Süre tahmini yapmak, her ortamda oluşan değişik faktörler sebebiyle oldukça güçtür. Bu süretle uzman görüşü tercih edilebilir. Aksi durumda tahminler belirsiz ve riskli olacaktır.
 
Paralel Tahminlendirme (Top-down)

Yukarıdan aşağıya tahminlendirme de denen bu yöntemde esas, eski bir projeden alınan aktivite tahmininin yeni tahminde temel alınmasıdır. Bir tür uzman görüşü de diyebiliriz. Geçmiş aktiviteler benzer olduğunda ve tahminde bulunan bağımsızların yeterince uzmanlıklarının olduğu durumda uygun bir yöntemdir.
 
Simulasyon

Farklı varsayımlar altında çoklu süre tahminlerinin hesaplanmasıdır. En çok kullanılan Monte Carlo analizinde olası sonuçların her aktivite ve toplam proje için dağıtılması esas alınmaktadır.
 
Aktivite Süre Tahminleri

Aktiviteyi tamamlamak için gerekli sayısal ve ölçülebilir zamansal ifadelerdir. Aktivite süre tahminleri olası sonuçlar için bir aralık tanımlarlar. (+/-)
 
Tahminin temel kabulleri

Tahminleri geliştirirken göz önüne alınan varsayımlar mutlaka yazılı hale getirilmelidir.
 
Aktivite Listesi Güncelleme

Bazı durumlarda aktivite tanımlama süreci İş Ayrışım Yapısı’nda güncellemeleri gündeme getirir. Bu da doğal olarak ağ diyagramında değişiklik olabileceğinin göz önünde tutulmasını gerektirir.

Kaynak : Savaş Şakar, PMI

ekleyen Gökhan Çıngay