Proje aktivitelerinin başlama ve bitiş tarihlerinin kararlaştırılmasıdır.
 
Proje Ağ Diyagramı

Proje aktivitelerinin mantıksal ilişkilerini gösterir. Bir veya birden fazla özet aktivitenin yanısıra tüm aktivite detayını gösterir.
 
Aktivite Süre Tahminleri

Aktiviteyi tamamlamak için gerekli sayısal ve ölçülebilir zamansal ifadelerdir. Aktivite süre tahminleri olası sonuçlar için bir aralık tanımlarlar. (+/-)
 
Kaynak İhtiyacı

Birçok aktivite kendisine atanan kaynaklardan etkilenir. ( Bir kişinin yapacağı işi, iki kişinin daha çabuk yapması vb. )
 
Kaynak Durumu Açıklaması

Program geliştirmede kullanılabilecek kaynakların hangilerinin ne zaman ve ne durumda uygun olup olmadıklarının bilinmesidir. Uygunlukları çok değişken olan ve ortak kullanımdaki kaynaklarla program geliştirmek çok zordur. Kaynak durumu ile ilgili açıklamaların detayı duruma bağlıdır. Örneğin bazen o dönemde uygun kaynak bilinmek istenirken, bazen de spesifik olarak tarih ve kimlik belirtilerek bilinmek istenebilir.
 
Takvimler

Proje yada kaynağın iş dönemini gösterirler.Proje takvimi tüm kaynakları etkilerken, kaynak takvimleri tek bir kişi veya gruba hitap eder.
 
Kısıtlar

Proje yönetim ekibinin hareketlerine getirilen limitlerdir. (Bütçe) Sözleşmeli durumlarda sözleşme hükümleri kısıtları oluşturur.
Empoze tarihler - İşveren, sponsor yada bazı dis faktörlerin belirlediği ( istenen ) teslime hazırların tamamlanma kısıt tarihleridir.
Anahtar olaylar yada ana kilometretaşları - İşveren, sponsor yada bazı dış faktörlerin belirlediği ve isteğe bağlı olan ( dilenen ) teslime hazırların tamamlanma kısıt tarihleridir.
 
Varsayımlar

Planlama amaçları için doğru, gerçek veya belirsizlik belirten kabullerdir. Varsayımlar risk derecesini içerirler. Burada tanımlanabilecekleri gibi Risk Tanımlamada da tanımlanabilirler.
 
Erken ve Geç Zamanlar

Aktiviteler arasındaki ilişkilerde erken ve geç zamanların gözden geçirilmesi ve atlanmaması gerekir.
 
Matematiksel Analizler

Herhangi bir kaynak kısıtını dikkate almadan teorik olarak erken ve geç, başlama ve bitiş tarihlerinin bütün proje aktiviteleri için hesaplanmasını içerir. Sonuç tarihler program olmayıp, kaynak limitleri ve diğer kısıtlar verildiğinde oluşacak programı gösterir.

Bu konuda en çok kullanılan matematiksel analizler;
Kritik yol metodu - tek bir süre tahmini altında özelleştirilmiş ağ diyagrami üzerinde her bir aktivite için erken ve geç başlama bitiş tarihlerini hesaplar. CPM aktivitelerin bolluklarını hesaplayarak programlama esnekliğini ortaya koyar.
Grafiksel gelişim ve gözden geçirme tekniği (GERT) - Ağ mantığında ve aktivite süre tahminlerinde olasılık durumlarının görülmesini sağlar.
Program gelişim ve gözden geçirme tekniği (PERT) - -Proje süresini hesaplamada ağ mantığını ve süre tahmininin ağırlıklı ortalamasını kullanan yöntemdir. CPM en iyi beklenen değeri kullanırken, PERT beklenen değeri kullanır.Bugün PERT benzeri tahminler CPM hesaplamalarında kullanılmaktadır.
 
Süreyi Kısma

Proje kapsamı değiştirilmeden proje programını kısaltıcı özel bir matematiksel yöntemdir. Aşağıdaki gibi teknikleri içerir;

• Crashing
• Fast tracking

Simulasyon

Farklı varsayımlar altında çoklu süre tahminlerinin hesaplanmasıdır. En çok kullanılan Monte Carlo analizinde olası sonuçların her aktivite ve toplam projeye dağıtılması esas alınmaktadır.
 
Kaynak Seviyelendirme

Matematiksel analizler genellikle belli zaman dönemlerinde uygun olandan daha fazla kaynağa ihtiyaç olduğunu yada belirli kaynak seviyelerinde yönetilmesi zor değişiklikler sonucunu doğururlar. İlke “en kalifiye kaynağı öncelikle kritik yoldaki aktiviteye atamak” ile program, kısıtlardan etkilenmesine rağmen geliştirilebilir. Kaynak seviyelendirme coğunlukla proje süresinin uzamasıyla sonuçlanır. Bu tekniğe “kaynak temelli metod” da denir.

Kaynak kısıtlı proglamlama, kaynak seviyelendirmenin özel bir durumu olarak uygun kaynak miktarında belirli limitleri içerir.
 
Proje Yönetimi Yazılımları

Program geliştirmede kullanılır. Matematiksel analizlerin otomatik hesaplanmasını, kaynakları seviyelendirmeyi ve bircok program alternatifini birleştirmeyi sağlar. Program gelişimiyle ilgili çıktılara yazılı ve görsel ulaşılmasını sağlar.
 
Proje Programı

Planlanan başlangıç ve beklenen bitiş zamanlarının aktivite detay düzeyinde içerilmesidir. Kaynak atamaları, proje planı geliştirme son şeklini aldığında kesinleşeceğinden, o ana kadar proje programı yüzeysel kalacaktır.

Proje programı master ( özet ) yada detaylı olabilir. Değisik formatlarda da hazırlanabilir;
Tarih bilgisi eklenmiş proje diyagram ağı - proje mantığını proje kritik yolundaki aktiviteleri göstererek kurmaya çalışır.
Gantt çubukları - aktivitelerin başlama ve bitiş tarihleri ile beklenen sürelerini gösterir. Çoğunlukla ilişkileri göstermez.
Kilometre taşı çizelgeleri - programlanan başlangıcı yada ana teslime hazırların ve anahtar dışsal ara yüzeylerin tamamlanmasını tanımlar.
Zaman skalalı ağ diyagramları - proje mantığını aktivite sürelerini ve program bilgisiyle tanımlar.
 
Destekleyici Detaylar

Proje programının içerdiği yazılı dökumanlar tüm varsayımları ve kısıtlari tanımlarlar. Ek detaylar uygulama alanına göre değişiklik gösterir. Örneğin, inşaat projelerindeki kaynak histogramları, nakit akış projeksiyonları, sipariş ve teslim çizelgeleri vb.

Bu bilgileri destekleyici detaylar sınırlı olmamakla beraber; zamana göre kaynak ihtiyaçları, alternatif programlar ( örneğin iyi-kötü durum ), program rezervleri veya program risk değerlendirmeleri sayılabilir.
 
Program Yönetim Planı

Programdaki değişikliklerin nasıl yönetileceğini gösterir. Proje ihtiyaçları doğrultusunda detay seviyesi ve sunumu belirlenir. Tüm proje planının bir alt parçasıdır.
 
Kaynak İhtiyacı Güncelleme

Kaynak seviyelendirme ve aktivite listesi güncelleme, kaynak ihtiyaçlarının tahminlendirilmesinde çok etkilidir.

Kaynak : Savaş Şakar, PMI Book

ekleyen Gökhan Çıngay