Görevlerinizi en verimli şekilde tanımlamak için aşağıdaki esasları göz önünde bulundurun:

• Görevleri, izlemek istediÄŸiniz ayrıntı düzeyine göre çözümleyin. Daha riskli alanlar için bunları daha ayrıntılı olarak çözümlemelisiniz.
• Görevlerin açık tamamlama ölçütleri olduÄŸundan emin olun.
• Genel proje süresine kıyasla kısa görevler tanımlayın. Kısa görevler, süre ve kaynakları daha kolay tahmin etmenize olanak verir.
• Tatil veya eÄŸitim gibi konuları görev olarak tanımlamaktan kaçının.

Daha düzenli ve okunaklı görünmesini sağlamak için görev listenizi bölmenin iki yolu vardır. Görevlerin girintisini artırarak ve azaltarak basit bir anahat kullanıp özet görevler ve alt görevler oluşturabilirsiniz.

Çalışmanın üst düzey bir açıklamasını alıp, görev kimliklerini veya alfasayısal kodları kullanma yoluyla bileÅŸenlerine ayırarak bir görev listesi oluÅŸturmanıza yardımcı olması için Çalışma çözümleme yapısı (ÇÇY) da oluÅŸturabilirsiniz. ÖrneÄŸin, üst düzey çalışma açıklaması “Mutfağı yeniden modelleme”, dolapları takma, eviyeyi takma ve tezgahı takma gibi alt düzey çalışmaları içerir. “Mutfağı yeniden modelleme”, bir aÅŸama veya özet görev sayılır. En alt ÇÇY düzeyi olan bileÅŸenleri takma, görevler veya alt görevlerdir. Bazı kuruluÅŸlarda görevler çalışma paketleri olarak adlandırılabilir.

ekleyen Gökhan Çıngay