1. Ana proje olmasını istediğiniz projeyi açın.
2. Görünüm menüsünde Gantt Grafiği’ni tıklatın.
3. Görev Adı alanında, projeyi eklemek istediğiniz yerin altındaki satırı tıklatın.
   Not:  Ana projenin anahattının  herhangi bir düzeyinde proje ekleyebilirsiniz.
4. Ekle menüsünde Proje’yi tıklatın.
5. Aranacak olan kutusunda projeyi içeren sürücü veya klasörü tıklatın. Projeyi klasör listesinde bulamazsanız, proje araması yapabilirsiniz.
6. Klasör listesinde istediğiniz projeyi içeren klasörü veya alt klasörü açın.
7. Eklemek istediğiniz projeyi, sonra da Ekle‘yi tıklatın.
   • Birden çok proje eklemek için CTRL tuşunu basılı tutarak, projeleri eklemek istediğiniz sırayla tıklatın.
   • Veritabanına kaydedilen Microsoft Office Project 2003 dosyalarını görmek için, Dosya türü kutusunda Proje Veritabanları’nı tıklatın.
   • Salt okunur biçimde bir proje eklemek için Ekle düğmesindeki oku tıklatın, sonra da Salt Okunur Ekle’yi tıklatın.

 İpuçları

8. Alt projenin özgün projedeki değişikliklerle güncelleştirilmesini veya alt projedeki değişikliklerin özgün projede gösterilmesini istemiyorsanız Projeye bağla onay kutusunu temizleyin.

İpucu

Aynı adlı kaynakları içeren projeleri birleştiriyor ve yinelenen kaynak adlarını engellemek istiyorsanız, Projeye bağla onay kutusunu temizleyin. Kaynak adının ilk örneği ve onun ödeme fiyatları ve kaynak takvimleri gibi kaynak bilgileri, ikinci ve daha sonraki onay kutusunun üzerine yazar. Ayrıca, alt projeler kaynak dosyalarına bağlı olmadıkları için özgün projeyi, ana projedeki alt projede yapılan değişikliklerle güncelleştiremezsiniz.

9. Ekle seçeneğini tıklatın.

İpucu
Alt proje ekledikten sonra, alt projenin anahat simgesi olan, alt proje adının önünde görünen artı işaretini tıklatarak alt projenin gizli alt görevlerini gösterebilirsiniz.

Notlar

• Normalde ana projeler ve alt projeler oluşturduğunuzda, yalnızca alt projeler kurumsal sunucuya kaydedilir. Kuruluşunuzda ana projelerin sunucuya kaydedilebileceği belirtilmediği sürece ana projeler yalnızca yerel olarak kaydedilir.
• Alt projeyi açamıyor veya projedeki dış bağımlılığı görüntüleyemiyorsanız, ilişkili projeleri aynı sürümde yeniden kaydetmeniz gerekebilir. Açmak ve görüntülemek için bu bağlantıların kullanılabilmesi için, tüm bağlı projeler kurumsal sunucuda aynı sürümde kaydedilmiş olmalıdır. Projeleri kurumsal sunucuya kaydederken varsayılan değer Yayımlanan’dır. Projenin sürümünü bulmak için Dosya menüsünde Aç’ı tıklatın. Sürüm alanında projenin sürümünü denetleyin.
• Alt projeler, ana projede özet görevler gibi işlem görür. Alt projenin görev hiyerarşisindeki sırasını değiştirmek için alt projenin özet görevinin anahat içinde girintisi artırılabilir veya azaltılabilir. Ancak, alt projede görevlerin girintisini artırır veya azaltırsanız ve alt proje kaynak dosyasına bağlı ise, bu değişiklikler de özgün projede gösterilir.
• Projeleri ana projede birleştirirken, kaynaklar tek tek projelerde kalır. Kaynağı bir alt projeden başka bir alt projeye atayamazsınız.

ekleyen Gökhan Çıngay