Kurumsal Proje Yönetimine Giden 13 Adım
Kaynak: Nitelik.net
Kurumsal Proje Yönetimine Giden 13 Adım
Kaynak: Nitelik.net
Yazar: Dan Orzech
Bell Helicopter faliyetlerini yürütmek için bir proje yönetimi yazılımı paketi almasının ardından yazılımların tek başına yeterli olmayacağını anladı.
Bell 1943’den beri helikopter üretiyor. Texton’un sahibi olduğu Texas merkezli şirketin sayısı düzineleri bulan helikopter modelleri Amerikan ordusunun yıllarca kullandığı Huey’lerden dikine kalkış yapabilen V-22’lere oradan da insansız uçuş özelliğine sahip Eagle Eye’a kadar uzanıyor.
Bell üç yıl kadar önce proje yönetimi yeteneğini arttırmak adına merkezi Pensilvanya’da bulunan Primavera Systems şirketinden bir proje yönetimi yazılımı satın aldı. Fakat Bell Helicopter’in bilişim planları ve denetiminden sorumlu yöneticisi John Daniel’in söylediğine göre bu yazılım başlarda hemen hiç kullanılmadı.
Yazan : Savaş Şakar
Artık bir çok firma Proje Yönetimi Ofisi (PYO) kurmaya başladı. Fakat yine biraz bilinçsizce tam olarak faydalarını yada beklentilerini belirlemeden bu işi yapıyorlar. Gartner’ın yaptığı sektör araştırmalarında Proje Yönetimi Ofislerinin kurulumunun çok ciddi bir taktik olduğu belirtiliyor. Çünkü, zamanında Proje Yönetimi Ofisi kuracak firmaların kurum içi proje yönetimi standartlarını oturtabilecekleri ve bununda hem maliyet hemdegecikmelerde ciddi kazanımlar sağlayacağı ve hatta birçok proje iptallerininde ortadan kalkacağı belirtiliyor.
Gartner 3 yönü olan bir Proje Yönetimi Ofisiden bahsediyor. Öncelikle PYO diğer projelerdeki en iyi deneyimleri ve kullanılan metodları kendi içinde toparlayabilmeli ve bu bilgi ile diğer proje yöneticilerine danışmanlık verebilmelidir. Yani bu yönü ilede “koç”luk yapabilmelidir. Aslında PYO’lar fonksiyonel yöneticilerin yönetecekleri projelerdede gerek başlangıç, gerek planlama gerekse raporlama kısımlarında danışmanlık yapabilmelidir. Bu projelerin yürütülmesi yada tamamlanması sonrasındada gözen geçirmelerle deneyimini artırmalı işi yapanlara geri besleme vermelidir.
İş ayrışım yapısında gösterilen teslime hazırların ve alt teslime hazırların tanımlanması ve yazılı hale getirilmesidir. Bu tanımlamanın proje amaçlarıyla uyuşması gereklidir.
İş Ayrışım Yapısı
Proje kapsamını tanımlayan teslime hazır orijinli yapıdır. İş ayrışım yapısı proje kapsamıyla ilgili ortak düşüncenin geliştirilmesi ve onaylanması icin kullanılır. Her azalan seviye daha fazla detay içerir. Yapılandırılmamış aktiviteler şema olarak gösterilmelerine karşın İş Ayrışım Yapısını oluşturmazlar.
İş ayrışım yapısında her bir kalem hesap kodu dediğimiz bir tanımlayıcıya sahiptir. Bunlara iş paketleri de denir.
Proje ana teslime hazırlarının daha küçük ve yönetilebilir parçalar hale getirilmesini içerir. Maliyet, zaman ve kaynak tahminlerinin netleşmelerini artırır, performans ölçüm ve denetimi için temel oluşturarak net sorumluluk atamalarını kolaylaştırır.
Kapsam tanımlamanın gerçekçiliği proje başarısı için kritik bir faktordür. Kapsam tanımlama zayıf yapıldığında, kaçınılmaz değişiklikler sonucu maliyetler beklenenden fazla çıkacak, proje ritmi bozulacak, yeniden iş gereksinimi olacak, proje süresi artacak, verimlilik ve işgücü morali düşecektir.
Recent Comments