Yazan : Savaş Şakar

Artık bir çok firma Proje Yönetimi Ofisi (PYO) kurmaya başladı. Fakat yine biraz bilinçsizce tam olarak faydalarını yada beklentilerini belirlemeden bu işi yapıyorlar. Gartner’ın yaptığı sektör araştırmalarında Proje Yönetimi Ofislerinin kurulumunun çok ciddi bir taktik olduğu belirtiliyor. Çünkü, zamanında Proje Yönetimi Ofisi kuracak firmaların kurum içi proje yönetimi standartlarını oturtabilecekleri ve bununda hem maliyet hemdegecikmelerde ciddi kazanımlar sağlayacağı ve hatta birçok proje iptallerininde ortadan kalkacağı belirtiliyor.

Gartner 3 yönü olan bir Proje Yönetimi Ofisiden bahsediyor. Öncelikle PYO diğer projelerdeki en iyi deneyimleri ve kullanılan metodları kendi içinde toparlayabilmeli ve bu bilgi ile diğer proje yöneticilerine danışmanlık verebilmelidir. Yani bu yönü ilede “koç”luk yapabilmelidir. Aslında PYO’lar fonksiyonel yöneticilerin yönetecekleri projelerdede gerek başlangıç, gerek planlama gerekse raporlama kısımlarında danışmanlık yapabilmelidir. Bu projelerin yürütülmesi yada tamamlanması sonrasındada gözen geçirmelerle deneyimini artırmalı işi yapanlara geri besleme vermelidir.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

İş ayrışım yapısında gösterilen teslime hazırların ve alt teslime hazırların tanımlanması ve yazılı hale getirilmesidir.  Bu tanımlamanın proje amaçlarıyla uyuşması gereklidir.

İş Ayrışım Yapısı

Proje kapsamını tanımlayan teslime hazır orijinli yapıdır. İş ayrışım yapısı proje kapsamıyla ilgili ortak düşüncenin geliştirilmesi ve onaylanması icin kullanılır. Her azalan seviye daha fazla detay içerir. Yapılandırılmamış aktiviteler şema olarak gösterilmelerine karşın İş Ayrışım Yapısını oluşturmazlar.

İş ayrışım yapısında her bir kalem hesap kodu dediğimiz bir tanımlayıcıya sahiptir. Bunlara iş paketleri de denir.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Proje ana teslime hazırlarının daha küçük ve yönetilebilir parçalar hale getirilmesini içerir. Maliyet, zaman ve kaynak tahminlerinin netleşmelerini artırır, performans ölçüm ve denetimi için temel oluşturarak net sorumluluk atamalarını kolaylaştırır.

Kapsam tanımlamanın gerçekçiliği proje başarısı için kritik bir faktordür. Kapsam tanımlama zayıf yapıldığında, kaçınılmaz değişiklikler sonucu maliyetler beklenenden fazla çıkacak, proje ritmi bozulacak, yeniden iş gereksinimi olacak, proje süresi artacak, verimlilik ve işgücü morali düşecektir.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Öz Süreçler
 
Kapsam planlama ; Yazılı bir kapsam tanımı geliştirme, gelecek proje kararları için temel oluşturacak ve projenin yada aşamanın başarıyla tamamlandığını gösterecek kriterleri tanımlamaktır. Tüm projeler ve alt projeler için hazırlanması gerekir. Kapsam tanımı, proje ekibi ve müşteri tarafından proje amaçlarının ve ana kilometre taşlarının tanımlanmasıyla oluşturulur. Kapsam tanımını oluşturan tüm bileşenler uygun olduğunda (örneğin, öneri teklifi ana kilometre taşlarını, proje bildirimi proje amaçlarını tanımlıyorsa) yazılı bir döküman üretmenin ötesinde bir anlama kavuşacaktır.
 
Ürün tanımı; Proje sonucunda ortaya çıkacak ürün yada servisin karakteristik özelliklerinin dökümante edilmesi tanımlanmasıdır. Ön aşamalarda daha az detaylı yapılan bu tanımlamalar, ürün karakteristikleri geliştikce daha detaylı yapılmaktadır. Ürün tanımı form yada içerik olarak değiskenlik göstermekte, tek şart olarak sonraki proje planlamasını desteklemesi gerekmektedir.

Proje Bildirimi; Projenin varlığını gösteren yazılı belgedir. Direkt olarak veya referans ederek başka dökümanlar için şu bilgileri içerir;

• Projenin istenen amaca ulaşabilmesi için gerekli iş ihtiyaçları
• Ürün tanımı
• Proje Yöneticisi

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Proje Başlangıcı

Yeni bir projeye yada varolan projede bir sonraki aşamaya geçebilmek adına yapılan çalışmalardır. Bazı organizasyonlarda, yapılan fizibilite çalışmalari, ön planlama veya analizler sonucu başlangıç aşaması formel bir şekilde gelişmeyebilir. Bunun dışında kalan firma içi servis projeleri veya yeni ürün geliştirme projeleri bazı formal başlangıç işleri içerirler.

Projelerin doğuş sebeplerinden bazıları şunlardır ;

• Pazar ihtiyacı
• İş ihtiyaçları
• Müşteri talebi
• Teknolojik avantaj yakalama
• Yasal Gereklilikler
• Problem çözme
• Yeni iş olanakları (fırsatlar)
• Gereksinimler

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay