Ekip işbirliği için Microsoft Office Project Server 2003′ü kullanarak, diğerlerinin (ekip üyeleri, proje yöneticileri veya hissedarlar (hissedar: Projeye etkin bir şekilde katılan bireyler veya kuruluşlar, faiz yatırımları projeden etkilenenler.) gibi) erişebilmeleri için en son proje bilgilerini yayımlayabilirsiniz.

Not  Bilgileri yayımlayabilmek için Project Server 2003 uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

1. İşbirliği menüsünde, Yayımla’nın üzerine gelin ve sonra Proje Planı’nı tıklatın.
2. Proje bilgilerini yayımlamadan önce projeyi kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
   Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
3. Tüm projeyi yayımlamak için Tamam’ı tıklatın.
   Projenizin özetini yayımlamak için Yalnızca özet’i ve sonra Tamam’ı tıklatın.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Zamanlamayı etkilemeyen atama (atama: Belirli bir göreve atanan özel bir kaynak.) bilgileri güncelleştirmesine zorlamak veya veri kurtarmak için, atamaları yeniden yayımlayabilirsiniz. Örneğin, bir ekip üyesi istemeden görev bilgilerini kaybederse, kaybolmuş atamaları geri yüklemek için bu işlemi kullanabilirsiniz.

Not  Bilgileri yayımlayabilmek için Microsoft Office Project Server 2003 uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

1. Görünüm menüsünde istediğiniz görünümü tıklatın.
   Görünüm menüsünde yer almayan bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler’i tıklatın, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.
2. Belirli görev atamalarını yeniden yayımlamak için, istediğiniz atanmış görevleri seçin.
   Tüm görev atamalarını yeniden yayımlamak için, seçim gerekmez.
3. İşbirliği menüsünde, Yayımla’nın üzerine gelin ve sonra Atamaları Yeniden Yayımla’yı tıklatın.
4. Atamaları yayımlamadan önce projeyi kaydetmeniz istenirse, Tamam’ı tıklatın.Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
5. Atamaları yeniden yayımlanacak öğe kutusunda, Tüm proje, Geçerli görünüm veya Seçilen öğeler’i seçin.
• Tüm proje’yi tıklatırsanız, tüm yeni ve değiştirilmiş atamalar yayımlanır.
• Geçerli görünüm’ü tıklatırsanız, yalnızca görünümde gösterilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
• Seçilen öğeler’i tıklatırsanız, yalnızca seçilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Ekip üyelerine görev (görev: Başlangıcı ve bitişi olan etkinlik. Proje planları görevlerden oluşur.) atadığınızda veya atamaları (atama: Belirli bir göreve atanan özel bir kaynak.) etkileyecek zamanlama (zamanlama: Projedeki görevlerin zamanlaması ve sıralaması. Zamanlama temel olarak görevler, görev bağımlılıkları, süreler, sınırlamalar ve zamanla ilgili proje bilgilerinden oluşur.) değişiklikleri yaptığınızda, yeni veya değişen atamaları Microsoft Office Project Server 2003′te yayımlayarak ekip üyelerinizin bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz.

Not   Bilgileri yayımlayabilmek için Project Server uygulamasına bağlı olmanız ve projenizin de bir kurumsal proje (kurumsal proje: Bilgi bütünlüğünü güvenceye almak için Project Server’da depolanan proje. Kurumsal projede değişiklik yapmak için kullanıcıların Project Server’da iade etme ve kullanıma açma erişim izni olması gerekir.) olması gerekir.

• Görünüm menüsünde, istediğiniz görünümü (görünüm: Bir veya daha çok görünümün [Gantt Grafiği, Kaynak Sayfası ve bu gibi] ve uygulanabilirse tablo ve filtrenin bileşimidir. Bilgilerle çeşitli biçimlerde çalışmak için görünümleri kullanın. Üç tür görünüm vardır: Grafikler, Sayfalar ve Formlar.) tıklatın.
  Görünüm menüsünde yer almayan bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler’i, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.
• Belirli görev atamalarını yayımlamak için, istediğiniz atanmış görevleri seçin.
  Yeni veya değişen tüm atamaları yayımlamak için seçim yapmanız gerekmez.
• İşbirliği menüsünde Yayımla’nın üzerine gelin ve Yeni ve Değiştirilmiş Atamalar’ı tıklatın.
• Atamaları yayımlamadan önce projeyi kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.
  Bu projeyi ilk kaydedişinizse, dosya adı girmeli ve dosyayı temel (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) ile birlikte veya temel olmaksızın kaydetmelisiniz.
• Yeni ve değiştirilen atamaları yayımlanacak öğe kutusunda, Tüm proje, Geçerli görünüm veya Seçili öğeler’i seçin.

• Tüm proje’yi tıklatırsanız, tüm yeni ve değiştirilmiş atamalar yayımlanır.
• Geçerli görünüm’ü tıklatırsanız, yalnızca görünümde gösterilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.
• Seçilen öğeler’i tıklatırsanız, yalnızca seçilen görevlerin yeni ve değiştirilmiş atamaları yayımlanır.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Diğerlerinin kolayca ulaşabilmesi için bir projenin tamamını bir Microsoft Exchange ortak klasöründe ilan edebilirsiniz. Bununla birlikte, Exchange Server kullanmanız ve ortak klasörleri kullanma izninizin olması gerekir.

Projeyi göndermeden önce, projeye erişim sağlayacak kişilerde Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 veya Microsoft Project 2000 bulunduğundan emin olmalısınız. (Daha fazla bilgi için bu konunun sonundaki notlara bakın).

1. İlan etmek istediğiniz projeyi açın.
2. Dosya menüsünde, Gönder’in üzerine gelin ve sonra Exchange Klasörü’nü tıklatın.
3. Klasör listesinde, projeyi ilan etmek istediğiniz klasörü tıklatın.

Notlar

• Projenin gönderilmesi ekip üyeleriniz arasındaki proje iletişimini iyileştirir ve zamanlama incelemelerinin hızını artırır. Ancak, dosyayı açabilmeleri için alıcılarda Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 veya Microsoft Project 2000 yüklü olmalıdır. Sonraki sürümlere ait dosyaları açmak için Microsoft Project 98 kullanılamayacağından, bir kopyayı Microsoft Project 98 (.mpp) dosya biçiminde kaydederek (Dosya’yı tıklatıp Farklı Kaydet’i kullanarak) Microsoft Project 98 kullanıcılarına göndermeniz gerekir. Alıcılarda Project’in daha eski bir sürümü varsa, proje dosyasını açamayacaklardır. Bunun yerine, Gantt Grafiği’nın bir kopyasını Web’e veya paylaşılan ağ sürücüsüne yerleştirmeyi düşünebilirsiniz.
• Kişilerin zamanlamayı inceleme ve görüş bildirme sırasını denetlemek istiyorsanız, proje dosyasını e-postayla göndermek yerine yönlendirin.
• Projeler arası bağlantılar (çapraz proje bağlantıları: Farklı Project dosyalarındaki görevler arasındaki bağımlılıklar, dış bağımlılıklar da denir. Proje planlarının çapraz proje bağlantısı içermesi için ana proje ile alt proje ilişkisine gereksinimi yoktur.),eklenmiş proje (ekli proje: Başka bir proje [ana proje] içinde birleştirilmiş proje dosyası. Alt proje de denir. Ekli proje, ana projede özet görev olarak görünür.) bağlantıları ve kaynak paylaşımı (kaynak paylaşımı: Aynı kaynakların birden çok dosyada kullanılması. Bir proje başka bir projeden kaynak ödünç aldığında, kaynakları ödünç alan dosya paylaşan dosyadır ve kaynaklarıyla katkıda bulunan dosya da kaynak havuzudur.) bağlantıları, Exchange klasörüne kaydedilmiş projelerde çalışmaz.

ekleyen Gökhan Çıngay

1. Yeni‘yi tıklatın.
2. Proje menüsünde Proje Bilgileri‘ni tıklatın.
3. Projeyi başlangıç tarihinden yola çıkarak zamanlamak için Başlangıç tarihi kutusunda projenizin başlamasını istediğiniz tarihi yazın veya seçin.Projeyi bitiş tarihinden yola çıkarak zamanlamak için Zamanlama başlangıcı kutusunda Proje Bitiş Tarihi‘ni tıklatın ve sonra da Bitiş tarihi kutusunda projenizin bitmesini istediğiniz tarihi yazın veya seçin.Not  Bitiş tarihinden yola çıkarak zamanlamayı seçtiyseniz ve belirli bir tarihte bitebilmesi için en geç ne zaman başlamanız gerektiğini saptadıysanız, genellikle projede çalışmanın başlayacağı başlangıç tarihinden yola çıkarak zamanlamaya geçmeniz daha iyi olur. 

Notlar

• Açılan varsayılan proje şablonu, kuruluşunuzun oluşturduğu kurumsal global şablondur (kurumsal global şablon: Kurumdaki tüm projeler tarafından kullanılan görünümler, tablolar ve alanlar gibi varsayılan ayarlar topluluğudur. Bu ayarlar Project Server’daki özel projede bulunur.). Farklı bir şablonda yeni proje oluşturabilirsiniz; ancak, projenizi sunucuda kurumsal bir proje olarak kaydederseniz, o andaki kurumsal global şablona güncelleştirilir. Daha sonra, projeniz farklı görünümleri, tabloları, alanları ve diğer öğeleri içerebilir ve bunları görüntüleyebilir. Ayrıca, kurumsal global şablonla uyumlu olmayan biçimlendirmeler kaybolur. Projenizde, kurumsal global şablondaki öğelerle aynı adları taşıyan öğeler oluşturduysanız, bunları yeniden adlandırmanız istenir. Yine de, projeyi bilgisayarınıza veya ağa kaydederseniz, farklı şablonu temel alan yeni bir proje oluşturmayı seçebilirsiniz.
• Kuruluşunuz gerekli kurumsal özel alanları veya kodları ayarladıysa, bunlar için bir değer seçmeniz gerekir. Gerekli alanlar veya kodlar için değerleri seçmezseniz, bir değer seçmeniz istenir ve bunu yapana kadar proje oluşturamaz ve kaydedemezsiniz. Bir özel alan veya anahat kodu için seçilecek değerleri bilmiyorsanız, proje üst yöneticinizle görüşün.
• Proje Bilgileri iletişim kutusunda yalnızca projeyle ilgili kurumsal özel alanları ve anahat kodlarını seçebilirsiniz.
• Planlarınız değişirse Proje menüsünde Proje Bilgileri‘ni tıklatarak her zaman bu ilk proje bilgilerini değiştirebilirsiniz.
• Yeni proje ayarlama işleminde size yol göstermesi için bir sihirbaz da kullanabilirsiniz. Görevler yan bölmesinde Projeyi tanımla veya Genel çalışma zamanını tanımlama‘yı tıklatın, sonra yönergeleri izleyin.

ekleyen Gökhan Çıngay