1. Ana proje olmasını istediğiniz projeyi açın.
2. Görünüm menüsünde Gantt GrafiÄŸi’ni tıklatın.
3. Görev Adı alanında, projeyi eklemek istediğiniz yerin altındaki satırı tıklatın.
   Not:  Ana projenin anahattının  herhangi bir düzeyinde proje ekleyebilirsiniz.
4. Ekle menüsünde Proje’yi tıklatın.
5. Aranacak olan kutusunda projeyi içeren sürücü veya klasörü tıklatın. Projeyi klasör listesinde bulamazsanız, proje araması yapabilirsiniz.
6. Klasör listesinde istediğiniz projeyi içeren klasörü veya alt klasörü açın.
7. Eklemek istediÄŸiniz projeyi, sonra da Ekle‘yi tıklatın.
   • Birden çok proje eklemek için CTRL tuÅŸunu basılı tutarak, projeleri eklemek istediÄŸiniz sırayla tıklatın.
   • Veritabanına kaydedilen Microsoft Office Project 2003 dosyalarını görmek için, Dosya türü kutusunda Proje Veritabanları’nı tıklatın.
   • Salt okunur biçimde bir proje eklemek için Ekle düğmesindeki oku tıklatın, sonra da Salt Okunur Ekle’yi tıklatın.

 İpuçları

8. Alt projenin özgün projedeki değişikliklerle güncelleştirilmesini veya alt projedeki değişikliklerin özgün projede gösterilmesini istemiyorsanız Projeye bağla onay kutusunu temizleyin.

Ä°pucu

Aynı adlı kaynakları içeren projeleri birleştiriyor ve yinelenen kaynak adlarını engellemek istiyorsanız, Projeye bağla onay kutusunu temizleyin. Kaynak adının ilk örneği ve onun ödeme fiyatları ve kaynak takvimleri gibi kaynak bilgileri, ikinci ve daha sonraki onay kutusunun üzerine yazar. Ayrıca, alt projeler kaynak dosyalarına bağlı olmadıkları için özgün projeyi, ana projedeki alt projede yapılan değişikliklerle güncelleştiremezsiniz.

9. Ekle seçeneğini tıklatın.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

İlgili projeleri bir ana proje içinde birleştirerek, karmaşık projeleri veya birden çok ilgili projeyi daha verimli şekilde düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Not : Normalde ana projeler ve alt projeler oluşturduğunuzda, yalnızca alt projeler kurumsal sunucuya kaydedilir. Kuruluşunuzda ana projelerin sunucuya kaydedilebileceği belirtilmediği sürece ana projeler yalnızca yerel bilgisayarınıza kaydedilir. Ana projelerin Microsoft Office Project Server 2003 uygulamasına kaydedilmesi, raporlama verilerinin hatalı olmasına yol açabilir. Microsoft Office Project Professional 2003 ve Project Server 2003 uygulamalarında, ana projeler ve alt projeler oluşturma gereksinimi kaldıran yerleşik raporlama ve çözümleme özellikleri vardır.

Varolan bir projeyi ana proje ve alt projelere bölerken, aşağıdaki şekilde mantıksal gruplamalar oluşturarak projeyi yeniden düzenlemeyi düşünmelisiniz:

• Projenin ayrı aÅŸamalarındaki görevler : Çok büyük veya karmaşık projelerde her aÅŸama için ayrı alt projelerin kullanılması, projenizin ayrıntılarını görmenizi kolaylaÅŸtırabilir. Ayrı bir projede olması nedeniyle her aÅŸamanın kritik yolunu görüntüleyebilir, ana projede de her aÅŸama için birer tane olmak üzere birden çok kritik yol görüntüleyebilirsiniz. Tek bir projedeki görevler için olduÄŸu gibi, farklı alt projelerdeki görevleri de yine baÄŸlayabilirsiniz, ancak bu aÅŸamaları, diÄŸer aÅŸamalardaki görevlere en az sayıda bağımlılığı olan alt projeler halinde ayırmak daha kolay olabilir.
• Aynı zaman dilimlerindeki görevler : Devam eden bir projedeki büyük çalışma bölümleri arasında önemli açıklar olduÄŸunda, görevleri alt projelerde düzenlemek yararlı olabilir. Alt projeleri kullanarak, tamamlanmış çalışma dönemleriyle ilgili proje dosyalarını kapatabilirsiniz.
• Farklı proje yöneticilerinin sorumlulukları : Büyük bir projenin bölümleri üzerinde veya eÅŸzamanlı olarak yürütülen birden çok projeyi içeren bir programda çalışan birkaç proje yöneticisini yönetiyorsanız, her proje yöneticisine ayrı bir alt proje verin. Bu ÅŸekilde, programın genel ilerlemesini ve yöneticilerin projelerin veya görevlerinin programla ne kadar uyumlu olduÄŸunu ve bu arada, alt projeleri üzerinde ne kadar çalışma özgürlüğüne sahip olduklarını görebilirsiniz.
• Karşılıklı olarak bağımlı görev kümeleri : Ä°lgili görevleri ilgili olmayan görevlerden ayırın ve her kümeyi kendi alt projesi içinde gruplayın. Birbiriyle sıkı sıkıya ilgili aÅŸamaları aynı alt proje içinde tutun.
• Kilometre taşı zamanlama : Projelerinizi önemli kilometre taÅŸları girerek yönetmeyi tercih ediyorsanız, her biriyle ilgili olan görevler için bir alt proje oluÅŸturabilirsiniz. Alt projeler olarak, tek bir projede genelde yaptığınız gibi her kilometre taşı için bir özet görev oluÅŸturmak zorunda kalmadan bir üst düzeye toplanmaları kolaydır.
• Çalışma sahasına göre : Projenizdeki çalışma ayrı sahalarda yapılıyorsa, her sahanın görevlerini ayrı bir alt projede zamanlamayı uygun bulabilirsiniz. ÖrneÄŸin, bir ürün imal ediyorsanız, bazı bileÅŸenler üzerindeki çalışmalar farklı fabrikalarda yapılabilir. Her fabrikada tamamlanan görevler için bir alt proje oluÅŸturabilir ve bütün olarak ürün için bir ana proje oluÅŸturabilirsiniz. Bu yöntem, herhangi bir anda nerede çalışma yapıldığını tam olarak görmeyi kolaylaÅŸtırır ve bireysel yöneticilere, sahalarındaki çalışmayı izleme konusunda daha fazla denetim saÄŸlar.
• Ä°lgili kaynaklar : Kaynaklar kendi görevlerini yönetebilirken, proje düzeyinde durumlarını denetleyebilmeniz için görevleri, ilgili kaynaklardan oluÅŸan gruplara göre alt projelere ayırın. ÖrneÄŸin, büyük bir tasarım/yapım sözleÅŸmesinin her sayfasında mühendisin ve CAD operatörünün görevleri bir alt projede olabilirken, yapım yöneticisinin baÅŸka bir alt projesi olur. Proje yöneticisi, ana proje içinde alt projelerdeki tüm görevleri görebilir.
• Yinelenen görevlere atanmış kaynaklar : Projenin görev listesi, iç iÅŸlemin parçası olan yinelenen görevleri içeriyorsa, bu grupların kendi zamanlamalarını yapmalarına ve teslimlerden veya kilometre taÅŸlarından sorumlu olmalarına izin vermek daha yerinde olur. ÖrneÄŸin, faturalama döngülerinden ve yinelenen görevler olarak projeye girilen denetimlerden muhasebe bölümü sorumluysa, bu görevler bir alt proje olarak eklenebilir ve muhasebe bölümünün yöneticisi, görevleri projede çalışan çeÅŸitli muhasebecilere atayabilir.
• Projenin yalnızca bir aÅŸamasına atanan kaynaklar : Küçük kaynak grupları yalnızca projenin bir kısmına atanıyor veya projenin bir kısmı ile ilgileniyorsa, onları bir alt projeye yerleÅŸtirebilirsiniz. Katılımları boyunca yayılması nedeniyle, bu onlar açısından projenin uzunluÄŸunu daha doÄŸru olarak yansıtır. Bu teknik, ana projenin kaynak listesini, proje boyunca kullanılacak olan kaynaklarla da sınırlı tutar, bu da kaynak bilgilerinin raporlanması sırasında daha gerçekçi görülür.
• Farklı bütçeler : Fatura oluÅŸturduÄŸunuz farklı iç bütçeleriniz varsa, her bütçeyle ilgili görevler ayrı alt projelerde ise, bütçe toplamlarını görüntülemek daha kolay olabilir. Ana projede proje maliyet toplamlarını yine görüntüleyebilirsiniz, ancak alt proje bütçe toplamlarını görüntüleme ve raporlamada daha fazla esnekliÄŸe sahip olursunuz.

ekleyen Gökhan Çıngay

Görevlerinizi en verimli şekilde tanımlamak için aşağıdaki esasları göz önünde bulundurun:

• Görevleri, izlemek istediÄŸiniz ayrıntı düzeyine göre çözümleyin. Daha riskli alanlar için bunları daha ayrıntılı olarak çözümlemelisiniz.
• Görevlerin açık tamamlama ölçütleri olduÄŸundan emin olun.
• Genel proje süresine kıyasla kısa görevler tanımlayın. Kısa görevler, süre ve kaynakları daha kolay tahmin etmenize olanak verir.
• Tatil veya eÄŸitim gibi konuları görev olarak tanımlamaktan kaçının.

Daha düzenli ve okunaklı görünmesini sağlamak için görev listenizi bölmenin iki yolu vardır. Görevlerin girintisini artırarak ve azaltarak basit bir anahat kullanıp özet görevler ve alt görevler oluşturabilirsiniz.

Çalışmanın üst düzey bir açıklamasını alıp, görev kimliklerini veya alfasayısal kodları kullanma yoluyla bileÅŸenlerine ayırarak bir görev listesi oluÅŸturmanıza yardımcı olması için Çalışma çözümleme yapısı (ÇÇY) da oluÅŸturabilirsiniz. ÖrneÄŸin, üst düzey çalışma açıklaması “Mutfağı yeniden modelleme”, dolapları takma, eviyeyi takma ve tezgahı takma gibi alt düzey çalışmaları içerir. “Mutfağı yeniden modelleme”, bir aÅŸama veya özet görev sayılır. En alt ÇÇY düzeyi olan bileÅŸenleri takma, görevler veya alt görevlerdir. Bazı kuruluÅŸlarda görevler çalışma paketleri olarak adlandırılabilir.

ekleyen Gökhan Çıngay

Yeni bir proje planı oluşturduğunuzda, projenizi başlangıç tarihine mi yoksa bitiş tarihine göre mi zamanlamak istediğinizi belirtmeniz ve sonra da tarihi ayarlamanız gerekir.

1. Proje menüsünde Proje Bilgileri’ni tıklatın.
2. BaÅŸlangıç tarihine göre zamanlama yapmak için, Zamanlama baÅŸlangıcı kutusunda Proje BaÅŸlangıç Tarihi’ni tıklatın.

      BitiÅŸ tarihine göre zamanlama yapmak için, Zamanlama baÅŸlangıcı kutusunda Proje BitiÅŸ Tarihi’ni tıklatın.

   3.  Başlangıç tarihi veya Bitiş tarihi: kutusunda, projeniz için bir başlangıç veya bitiş tarihi seçin veya yazın.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Microsoft Office Project 2003′ün projeleri nasıl zamanladığını kavramak güç olabilir, ancak zamanlamanın temel yapısını anladıktan sonra, projelerinizle daha iyi ÅŸekilde çalışabilirsiniz. Project bir projeyi zamanlarken, projenin genel yapısı hakkında girmiÅŸ olduÄŸunuz bilgileri, projeyi tamamlamak için gereken bağımsız çalışma öğelerini (görevler) ve gerekirse, bunları tamamlamak için gereken kaynağı (kiÅŸi, donanım ve malzeme) kullanır.

Zamanlamanızı oluşturduktan sonra projenizle ilgili herhangi bir değişiklik olduğunda, görevleri veya kaynakları güncelleştirebilirsiniz, Project de zamanlamayı sizin için ayarlar.

• Project projeyi nasıl zamanlar?
• Proje baÅŸlangıç tarihi zamanlamayı nasıl etkiler?
• Zamanlamayı hesaplamak için varsayılan ayarlar nelerdir?
• Sınırlamalar zamanlamayı nasıl etkiler?
• Son tarihler zamanlamayı nasıl etkiler?
• Takvimler zamanlamayı nasıl etkiler?
• Kaynak atamaları zamanlamayı nasıl yönlendirir?
• Planlanan, zamanlanan ve gerçek tarihler arasında ne fark vardır?

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay