Projeyi zamanlamama en uygun hale nasıl getiririm?

Zamanlamanızı çözümledikten sonra, projenin son tarihine uymadığını görebilirsiniz. Zamanlamanızın uzunluğunu ayarlamanın birkaç yolu vardır. Seçeceğiniz yöntemler, projenizde bir bütün olarak yer alan, bütçe, kaynak kullanılabilirliği (kullanılabilirlik: Atanan çalışma için kaynak zamanının ne zaman ve ne ölçüde zamanlanabileceğini gösterir. Kullanılabilirlik; proje ve kaynak takvimleri, kaynak başlangıç ve bitiş tarihleri veya kaynağın çalışmada kullanılabilme düzeyi tarafından belirlenir.), kapsam gibi sınırlamalara ve görevlerin esnekliğine göre değişir.

Zamanlamayı kısaltmanın en etkili yolu, kritik yolda (kritik yol: Projenin zamanında bitmesi için zamanlamaya uygun olarak tamamlanması gereken görevlerdir. Kritik yoldaki her görev kritik görevdir.) yer alan görevleri değiştirmektir. Kritik yol, içerdiği son görevin proje bitiş tarihinde bittiği, birbirine bağımlı görevlerden oluşan bir gruptur. Bu gruptaki görevlerden herhangi biri taşınırsa, proje bitiş tarihi de değişir. Kritik yolda bulunmayan görevlerde değişiklik yapmak zamanlamayı etkilemeyebilir. Şunları yapabilirsiniz:

• Görevlerin sürelerini (süre: Görevi tamamlamak için gereken toplam etkin çalışma zamanı yayılımı. Bu genellikle proje ve kaynak takvimlerinde belirtildiği şekilde, görevin başlangıcından bitişine kadar olan çalışma süresidir.) (genellikle daraltılmış bir kapsam veya artırılmış/daha etkili kaynakların yansıması) kısaltabilirsiniz.
• Görevleri, üzerinde aynı anda çalışılabilecek şekilde birbiriyle örtüşmesini sağlayabilirsiniz.
• Bitiş tarihine uymak amacıyla görev kaldırabilirsiniz (genellikle daraltılmış kapsamın yansıması).
• Ek kaynak atayabilirsiniz.
• Atanan çalışma miktarını azaltabilirsiniz (genellikle daraltılmış kapsam veya daha etkili kaynakların yansıması).

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Çalıştığınız sektör, sahip olduğunuz deneyim veya projenizin farklı özellikleri olması proje mantığında fark etmez. Her projenin özünde zaman, para ve kapsam (kapsam: Tüm proje hedefleri ve görevlerinin bileşimi ve bunları gerçekleştirmek için gereken çalışma.) üçlüsü yer alır. Bunlar, Projenizi planladığınız gibi yürütmek için her gün mücadele ettiğiniz etmenlerdir.

Proje üçgeni nedir?

• Üçgenin sıkışan kenarı hangisidir?
• Projeyi zamanlamama en uygun hale nasıl getiririm?
• Projeyi bütçeme en uygun hale nasıl getiririm?
• Projeyi kapsam gereksinimlerime en uygun hale nasıl getiririm?
• Proje üçgeninde kalite ne ifade eder?
• Proje üçgeni nedir?

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Proje yönetimi metodolojisinde kabul edilen standartları ve uygulamaları kullanarak projelerinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak üzere Microsoft Office Project 2003 içindeki “Proje Haritası” özelliğini kullanabilirsiniz.

Proje Haritası üç aşamadan oluşur:

1. Plan oluşturma,
2. Proje izleme ve yönetme ve
3. Projeyi kapatma.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay