Yazar : Savaş Şakar 

İlk iş hayatıma başladığımda proje yönetiminden haberim bile yoktu. Zaman içerisinde daha sonra sistemli bir metodoloji halinde öğrendiğim Proje Yönetiminin adımlarını tek tek tecrübe ederek, yaşayarak öğrendim. Dosyalamayı, resmi yazı yazmayı, toplantı organize etmeyi, muhasebeyi, adam yönetmeyi ve daha sayamayacağım irili ufaklı yüzlerce konuyu yaşayarak öğrendim. Maaşlı çalıştığım kadar kendi işimide yaptım, gündüz olduğu kadar gecede çalıştım. Yaklaşık 20 yıllık iş hayatımda irili ufaklı onlarca ulusal ve uluslararası projede yer aldım.

Bu tecrübe bazı konularda iddialı konuşmama, yazmama vesile oluyor tabiki. Mesela, bir çok firma bir projeye ilk başlarken ne tam ihtiyacını tanımlayabilir nede kime hangi görevi vereceğini. Üstelik bir çok projenin başarısız olmasının sebebi ekip üyelerinin rollerini yeterince anlayamamış olmalarındandır. Projelerde yapılacak işler ilgili kişiye o işle ilgili yetkiyle beraber aktarılırlar yada yetkiyle beraber aktarılmalıdırlar. Burada yetkinin altını özellikle çiziyorum çünkü özellikle büyük şirketlerde yada karmaşık projelerde ekipolerinde byük olması kimin ne iş yaptığı konusunda belirsizliklere yol açabilir. Aslında her ekip üyesine yeki ilebirlikte sorumluluğunu verdiğinizde onu kendisinin proje yöneticisi yapmış olursunuz. Projelerin başarısı ekip üyelerinin kendilerine verilen işleri sahiplenme ve sorumluluğunu alma konusunda gayretleri ile birebir orantılıdır.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

ProjeYoneticisi.com üyelerine yazarımız saygıdeğer Abdullah Bozgeyik “Krizlerden Yükselerek Çıkın” isimli kitabından 2 adetini hediye edecektir.

Bildiğiniz üzere “Krizlerden Yükselerek Çıkın” isimli kitabım Ocak ayında piyasaya çıktı. Genel bilgi aşağıda. Kriz yönetimi konusunda 1998 yılından beri çalışmaktayım. Üniversitelerin MBA programlarında ise 2001 yılından beri bu konuda ders veriyorum.

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Kurumsal faaliyet sonuçlarının izlenmesinde kullanılan bütünleşik bilgi sistemlerini seçmek,  günümüz ortamında önemli bir yatırım kararı, çünkü kurumların önünde iyimser bir tahminle onlarca seçenek mevcut.  Bu konuda verilecek yanlış bir karar, uygulama sırasında ortaya çıkabilecek, önceden kestirilemeyecek ciddi boyutta bir maliyeti beraberinde getiriyor. Bu maliyeti azaltmaya / önlemeye yönelik olarak ;

1. “Kurumsal Faaliyetleri İzlemek Seçilecek Bilgi Sistemleri’nin Seçim aşamaları”
2. “Çözüme Sonrası Uygulamada  Kritik Başarı Faktörleri

Konularının paylaşıldığı seminere katılımınızı bekliyoruz.

Konuşmacılar:

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay

Görevlerinizi en verimli şekilde tanımlamak için aşağıdaki esasları göz önünde bulundurun:

• Görevleri, izlemek istediğiniz ayrıntı düzeyine göre çözümleyin. Daha riskli alanlar için bunları daha ayrıntılı olarak çözümlemelisiniz.
• Görevlerin açık tamamlama ölçütleri olduğundan emin olun.
• Genel proje süresine kıyasla kısa görevler tanımlayın. Kısa görevler, süre ve kaynakları daha kolay tahmin etmenize olanak verir.
• Tatil veya eğitim gibi konuları görev olarak tanımlamaktan kaçının.

Daha düzenli ve okunaklı görünmesini sağlamak için görev listenizi bölmenin iki yolu vardır. Görevlerin girintisini artırarak ve azaltarak basit bir anahat kullanıp özet görevler ve alt görevler oluşturabilirsiniz.

Çalışmanın üst düzey bir açıklamasını alıp, görev kimliklerini veya alfasayısal kodları kullanma yoluyla bileşenlerine ayırarak bir görev listesi oluşturmanıza yardımcı olması için Çalışma çözümleme yapısı (ÇÇY) da oluşturabilirsiniz. Örneğin, üst düzey çalışma açıklaması “Mutfağı yeniden modelleme”, dolapları takma, eviyeyi takma ve tezgahı takma gibi alt düzey çalışmaları içerir. “Mutfağı yeniden modelleme”, bir aşama veya özet görev sayılır. En alt ÇÇY düzeyi olan bileşenleri takma, görevler veya alt görevlerdir. Bazı kuruluşlarda görevler çalışma paketleri olarak adlandırılabilir.

ekleyen Gökhan Çıngay

Yazar : Savaş Şakar 

İyi bir görüşmeci olmanın birinci şartı cevap vermeden önceki kısa duraklamadır. Birkaç saniyelik kısa bir duraklama size büyük bir avantaj sağlayacaktır.

Bunun size sağlayacağı avantajlar şunlardır;

Susmanın faydaları

Devamı için tıklayınız »

ekleyen Gökhan Çıngay